Tapahtumamarkkinointi on osa markkinointikokonaisuutta, mikä kattaa tuotteena olevan tapahtuman tai tuotteen ympärille rakennetun tapahtuman markkinoinnin. Tapahtumamarkkinointi tarjoaa kohdeyleisöilleen inspiroivaa, innostavaa ja relevanttia tietoa koko tapahtuman elinkaaren aikana. Se tähtää löytämään kohdeyleisöön sopivat henkilöt, luomaan mielikuvaa tapahtumasta ja tukemaan liiketoiminnallisia tavoitteita. Katso tästä artikkelista vinkit onnistuneeseen tapahtumamarkkinointiin.
On lähes mahdotonta kertoa täydellistä ja kaiken kattavaa tapahtumamarkkinointistrategiaa, sillä jokainen tapahtuma on erilainen, sisältäen mm. yksilölliset läpimenoajat, budjetin ja kohdemarkkinat.
Tapahtuman suunnittelun kohteena voi olla esimerkiksi virtuaalinen mestarikurssi tai musiikkifestivaali. Kumpikin vaihtoehto edellyttää oman suunnitelmansa. Mutta! On olemassa monia yleisiä taktiikoita ja ideoita tapahtumamarkkinoinnille, joiden pitäisi auttaa useimmissa tapauksissa. Käsittelemme näitä seuraavassa kappaleessa.
Tapahtumamarkkinoinnin ytimenä toimii tapahtuman tietoisuuden kasvattaminen, jolloin markkinointia tulisi kohdistaa niin uusille, potentiaalisille kohdeyleisöille kuin jo tapahtumaan aikaisemmin osallistuneille. Mikäli markkinoinnin kohteena oleva tapahtuma on järjestetty aikaisemmin ja mainontaa on jo toteutettu, edellisiä osallistujia olisi hyvä tavoittaa uudelleenmarkkinoinnilla esimerkiksi sähköpostimarkkinoinnin tai some-mainonnan avulla.
Mitä sitten tapahtumamarkkinoinnissa tulisi ottaa huomioon, ja millaista sisältöä yleisölle kannattaa toteuttaa? Listasimme alle yleisesti toimivia vinkkejä, jotka auttavat laatimaan tapahtumalle markkinointisuunnitelman.
Early Bird –tarjouksilla tarkoitetaan kaikessa yksinkertaisuudessaan alennettuja lippuhintoja, joita myydään hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkamisajankohtaa. Tyypillisesti Early Bird –hinnat nousevat sitä mukaan, kun tapahtuman aloitus lähenee. FOMO puolestaan tarkoittaa sitä, että tarjotaan esimerkiksi asiakkaille mahdollisuus saada rajoitetun ajan jonkinlainen hyödyke, kuten Early Bird -liput tapahtumaan.
Early Bird –tarjouksella annat asiakkaillesi hyvän syyn ostaa liput hyvissä ajoin, ja lipunmyynnistä saat suuntaa antavan kuvan siitä, millainen osallistujamäärä tapahtumassasi tulee olemaan.
Jos tapahtumalla ei vielä ole verkkosivuja, niiden luominen tulisi olla ensimmäisiä vaiheita tapahtumamarkkinoinnissa. Verkkosivut ovat kriittisessä osassa tapahtumaa, sillä ne ovat käytännössä pohja kaikelle markkinoinnille.
Verkkosivut tulisivat tarjota tärkeimmät ja ajankohtaiset tiedot tapahtumasta. Ne ohjaavat lipunmyyntiin, tuovat liikennettä muualta markkinoinnista ja kasvattavat tapahtuman näkyvyyttä hakukoneissa. Lue lisää hakukoneoptimoinnista täältä.
Onko verkkosivut jo pystyssä? Tilaa alta ilmainen verkkosivujen nykytilan analyysi.
Maksuttoman analyysin ideana on antaa sinulle kattava käsitys siitä, mikä on verkkosivustosi nykytila, miten sivustosi sijoittuu Googlessa ja mitkä ovat ne toimenpiteet, joilla sivustoa voisi kehittää.
Käymme analyysin kanssasi läpi 30min Teams-palaverissa, minkä jälkeen lähetämme analyysin sähköpostiisi. Sekä analyysi että läpikäynti ovat sinulle täysin maksuttomia eivätkä sido sinua mihinkään.
Bloggaaminen on yksi parhaimmista keinoista luoda laadukasta, kohderyhmille sopivaa sisältöä, mikä kehittää näkyvyyttä hakukoneissa ja edistää lipunmyyntiä. Bloggaamisella pääsee tarjoamaan tapahtumasta kiinnostuneille ja tapahtumaan osallistuville relevanttia, viihdyttävää ja ajankohtaista tietoa. Blogit antavat myös mahdollisuuden tuoda tapahtumasta innostavaa tietoa perinteisen myyvän markkinoinnin sijaan. Blogeista saa koostettua myös laadukasta sisältöä esimerkiksi sosiaalisen median kanaviin ja ohjattua liikennettä sitä kautta verkkosivuille.
Sosiaalisessa mediassa markkinointi on tapahtumamarkkinoinnin onnistumisen tärkeimpiä avaintekijöitä ja siihen kannattaa panostaa hyvissä ajoin, jo ennen tapahtuman lipunmyynnin aukeamista. Katso samalla sosiaalisen median trendit -artikkelimme, josta löydät inspiraatiota somemarkkinointiisi.
Lataa alta sosiaalisen median strategiapohja tukemaan tapahtumamarkkinointiasi.
Olipa kyseessä maksullinen mainonta esimerkiksi sosiaalisessa mediassa tai Google Adsissa on tärkeää muistaa määrittää budjetit ja aloittaa mainonta hyvissä ajoin, jos sitä aiotaan tehdä ollenkaan. Mainontaa voi toteuttaa koko tapahtuman elinkaaren aikana.
Tapahtumamarkkinointikumppanuudet ja sponsorit voivat olla ratkaisevia tekijöitä tapahtuman menestyksen kannalta, joten jos mahdollista, kannattaa aloittaa kontaktoimaan mahdollisia yhteistyökumppaneita, toisiaan täydentäviä brändejä ja mediakumppaneita ajoissa. Tämä kannattaa tehdä ennen, kuin tapahtuma on virallisesti alkanut. Tällä tavalla yhteistyökumppanit voivat auttaa levittämään sanaa.
Sähköposti on tärkeä työkalu tapahtuman markkinoinnissa. Kun tapahtuma on valmis julkaistavaksi, pitäisi saada ensimmäinen sähköpostiviesti mahdollisille osallistujillesi ja ennakkoilmoittautuneille. Huom! On tärkeää muistaa pyytää sähköpostiosoitteet ja lupa sähköpostimarkkinointiin aina osallistujilta esimerkiksi lipunmyynnin tai uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä. Näin varmistetaan että tavoitetaan myös seuraavaa tapahtumaa varten osallistujia sekä pystytään tarjoamaan henkilökohtaisempaa viestintää koko tapahtuman elinkaaren aikana.
Jos halutaan täyttää muutaman viime hetken paikat tai saada sanaa eteenpäin vaikuttavalla tavalla, vaikuttajat voivat olla paras vaihtoehto.
Vaikuttajamarkkinointi on mainonnan muoto, jossa yleisö tavoitetaan vaikuttajan kautta. Vaikuttajamarkkinointi on ollut ja on vielä tälläkin hetkellä yksi tähän mennessä tehokkaimmista mainonnan muodoista. Sen sijaan, että tuotetta, palvelua tai brändiä markkinoitaisiin suoraan kohderyhmälle, tavoitellaan heitä kiertoteitse vaikuttajan yleisön avulla. Vaikuttajilla on yleensä suuri ja aktiivinen yleisö, joka antaa brändille näkyvyyttä positiivisella tavalla.
Lue lisää vaikuttajamarkkinoinnista täältä.
Oli sitten markkinointia toteutettu kuukausia tai viikkoja, viimeiset päivät vaativat aina viimeistä sysäystä eli ‘’blastausta’’. Tähän toimii yhdistelmä mainontaa, blogeja, sosiaalisen median päivityksiä ja sähköpostiviestejä. Last call -blastaus pitäisi olla kiireellisempää, myyntiin keskittyvää viestintää eli tässä vaiheessa on aika olla selkeä suorassa toimintakehotuksessasi ja muuntaa tämä pitkän aikavälin strategia lipunmyynniksi.
Kysy minulta lisää!
Alina Venermo
Yrittäjä, CEO
alina.venermo@folcan.fi
+358 50 357 3684
Miltä näyttävät vuoden 2024 markkinoinnin ja erityisesti digitaalisen markkinoinnin trendit? Markkinointi- ja mainosmaailma kehittyvät jatkuvasti uusien innovaatioiden myötä. Digitaalisuus, tekoäly, big data, nopea datan siirto
Markkinointi on koko liiketoiminnan menestyksen avain. Markkinoinnin avulla tuodaan yrityksesi tuotteet tai palvelut ihmisten tietoisuuteen, kasvatetaan heidän sitoutumistaan ja brändiuskollisuuttaan ja tätä kautta koko yrityksen
Pinterest-mainonta on kohdeyleisön toivomaa mainontaa, jonka tavoittama kohdeyleisö on lähtökohtaisesti jo ostohousut jalassa. Aika ainutlaatuinen tapa mainontaa eikö? Kerromme tässä blogissa tarkemmin millainen alusta Pinterest on, kenelle se sopii mainosalustana ja miten siellä voi mainostaa.
Haluaisitko tietää, mikä on Instagram- ja Facebook-tilisi nykytila? Voit myös tilata ilmaisen sosiaalisen median nykytilan analyysin täältä.
